Structuration d'entreprise

Découverte des dirigeants

découverte de l’entreprise
découverte des cadres
et des salariés

Rapport d'audits

préconisations
stratégie de structuration
timing

Structuration des services

direction générale
service RH
service comptabilité gestion

Audit de l'existant

audit social
audit économique
audit financier
audit commercial
audit logistique

Accompagnement

à la structuration
mise en place de la stratégie retenue

Votre entreprise manque d'organisation, de structuration, de colonne vertébrale...

Vous avez lancé votre entreprise en vous disant que demain vous aurez le temps de structurer, lorsque l’argent rentrera, lorsque vous aurez du personnel, lorsque vous serez débordé… Et vous êtes débordé, le nez dans le guidon, pas de temps pour gérer la croissance, pas le temps de gérer au mieux vos ressources humaines, pas le temps de prendre du temps, de vous poser, de faire des plans.

Heureusement, nous sommes là !

RUPELA CONSULTING va vous apportez aide et accompagnement, RUPELLA CONSULTING va mettre au service votre entreprise 34 ans d’expérience et d’expertise. Alors pas de panique !

Nous allons nous rencontrer, peser vos difficultés structurelles et vous apporter des solutions viables, optimales et rentables et pérennes.

Nous allons vous accompagner le temps nécessaire pour bien structurer votre entreprise et structurer son succès.

Nous aimons partir du désordre pour arriver à l’ordre.

Nous rencontrons très souvent des chefs d’entreprise qui n’osaient pas faire appel à des spécialistes, de peur de passer pour négligeant, mal organisé, pas de souci.

Nous avons l’habitude et nous allons vous aider, vous conseiller et mettre en place tous les outils dont votre entreprise a besoin…

Découverte de l'entreprise

Intervenir dans une entreprise, c'est avant tout découvrir ses dirigeants, leur parcours, leurs ambitions, leur vie...

Intervenir dans une entreprise c'est découvrir physiquement une entreprise, la visiter, poser des questions, comprendre son fonctionnement...

Intervenir dans une entreprise c'est découvrir son activité, ses marchés, ses contraintes, ses fournisseurs...

Intervenir dans une entreprise c'est beaucoup d'écoute, avec les dirigeants, avec les cadres, avec le personnel opérationnel...

Quel est le besoin de Structuration

Intervenir au sein d'une entreprise pour la structurer, c'est découvrir l'intégralité de son fonctionnement, c'est observer et voir là où ça pèche.

Notre rôle ne se contaente pas à écouter ce que les dirigeants vont nous dire. Certes les dirigeants connaissent bien leur entreprise, pmais leur regard peut être latéré parce que le nez dans le guidon, la vue peut être troublée et manquer d'objectiviyté et de réalisme.

Notre devoir est de rester forid, lucide, factuels.

A l'issue de cet audit primordial, nous saurons vous dire ce qui a besoin d'êre structuré, ou qui a besoin de l'être.

Structurer c'est avant tout déméler, et construire un schéma de conduite de l'entreprise? C'est voir ce qui fonctionne bien, et voir ce qui pourrait fonctionner mieux.

Structurer une entreprise, c'est dresser un plan de travail qui va permettre de structurer chaque service au sein de l'entreprise

Audit de l'existant

Dès le début de notre intervention, nous allons programmer

un audit de la production
un audit social
un audit économique global et détaillé
un audit financier de tous les services
un audit commercial
un audit logistique

Rapports d'audits

A l'issue de l'ensemble de ces audits, nous établirons un rapport détaillé, circonstancié et nous vous présenterons :

nos propositions de structuration,
les délais d'intervention nécessaires
le planning de la structuration
les priorités d'actions

Déroulement de la mission : la structuration des services

La première étape de la structuration passe par la communication. Il est vital que le personnel de l'entreprise sache ce qui se passe, ce qui se prépare, et ce qui va se faire.

Une structuration, comme une restructuration nécessite une paix sociale en interne et l'adhésion au changement.

Tout au long du process de structuration nous communiquerons avec l'ensemble des salariés concernés, service par service, afin de les faire adhérer aux dispositions qui vont être prises, afin que vos salariés comprennent, acceptent, nous aident...

La structuration de l'entreprise va se faire comme évoqué ci-avant par la structuration de chaque service et pour cela non seulement les process en place seront mis à plat, mais aussi les tâches de chaque salarié seront étudiées, adaptées, optimisées.

Il sera fondamental d'avoir les bonnes personnes aux bonnes places. Si le personnel présent n'est pas apte aux nouvelles tâches qui lui seront imparties, il faudra recruter et amener du sang neuf dans m'entreprise, et ceci, à tous les échelons.

Le volet social est essentiel pour réussir une structuration. Ilo ne s'agira pas de savoir de quoi nous avons besoin, mais de qui nous avons besoin.

Notre mission consistera le cas échéant à procéder aux recrutements rendus nécessaires, et à organiser des départs si besoin.

Chaque service sera structuré, sur une durée plus ou moins longue, mais lorsque nous aurons terminé la structuration de chaque service, alors nous pourrons structurer les achats, les fournisseurs, tendre à créer des partenariats et négocier pour réduire les charges fixes.

Pour qu’à la fin de notre mission, l’entreprise soit en bon état de marche, avec de nouveaux process, optimisés, avec peut-être de nouvelles personnes, de nouveaux responsables, pour plus d’efficacité, pour une rentabilité accrue.

Les principaux services à structurer et à optimiser

Les services suivant sont ceux qui vont nécessiter le plus notre attention et nos efforts. Aucun n'y échappera, car structurer ces services c'est donner à l'entreprise son ossature, sa colonne vertébrale.

La production
Le service commercial
Le service achats
La logistique
le service Ressources Humaines
Le service Comptabilité Gestion
La direction générale

L'accompagnement

En matière de structuration d’entreprise, rien ne se fait sans l’aval du dirigeant. Nous ne nous substituons pas à lui, nous l’accompagnons. Nous mettons le doigt sur ce qui fâche, sur ce qui peine, pour mettre en place des solutions, souvent simples, humaines et matérielles.

A l’issue des audits de début de mission, nous rendons compte au dirigeant et formulons nos propositions. Nous les expliquons, nous les chiffrons, nous en déterminons les dates d’effet.

Lorsque l’approbation et la compréhension des mesures à mettre en place sont acquises, nous dressons un calendrier de nos actions et allons le tenir jusqu’au bout de notre mission.

Chaque fois qu’il le faudra, nous rencontrerons l’encadrement, nous rencontrerons les salariés car sans explication, nait la crainte du lendemain, et une structuration réussie passe par la compréhension et l’adhésion de tous.

Lorsque notre mission sera terminée, nous ne partirons pas de suite. Nous continuerons d’accompagner le dirigeant pour vérification de l’efficacité, pour que le chef d’entreprise puisse, avec nous, mesurer l’efficience des mesures qui auront été mises en place.

Lorsqu’enfin nous partons, notre mission est remplie, et son efficacité est nette, vérifiée, avérée. Le chef d'entreprise n'a plus besoin de nous.